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> Häufige Fragen zu VOKS-SCAN (PDF)
Das Produkt VOKS-SCAN ist aus
der Praxis heraus geboren, denn Ideen- und
Impulsgeber sowie federführender
Entwickler ist ein praktizierender Steuerberater.
Das Konzept dieser Software setzt auf eine 3-Punkt-Architektur:
- Der Mandant scannt seine Belege,
OCR sorgt für die automatische
Texterkennung (im Hintergrund arbeitet
ein lernendes System), dem Mandanten
wird ein „elektronischer Zahlungsträger“
bereitgestellt; hier kontrolliert und
editiert er ggf. die Daten. Er erhält nicht
nur ein elektronisches Belegarchiv,
sondern ein Rechnungseingangsbuch,
Zahlungs(vorschlags-) und offene Postenlisten,
ggf. ein Kassenbuch, kann
Zahlungsverkehrssätze für sein Online-Banking-Programm erzeugen, Datensätze
aus seinem Online-Banking-Programm
einlesen usw. Alle Daten für Personenkonten
fallen bereits beim Mandanten an
und werden hier erzeugt.
- Der Mandant ist automatisch mit
einem Rechenzentrums-Server der VOKS
GmbH verbunden. Über diesen Server
werden nicht nur die Belege „transportiert“
sondern auch – für den Mandanten
gar nicht sichtbar – die automatisch im
Hintergrund generierten Buchungssätze.
- Das Berater-Modul holt die elektronischen
Belege sowie die vorbereiteten
Buchungssätze automatisch ab; damit
verfügt der Steuerberater über eine
exakte Kopie des Belegarchivs; zeitkritische
Online-Abrufe bei Zugriff auf einen
Beleg entfallen damit. Die Buchungssätze
werden vom Berater vervollständigt, für
Rückfragen wird ggf. automatisch eine
E-Mail an den Mandanten abgesetzt.
Nach Abschluss der Bearbeitung können
die Buchungssätze u. a. im DATEV-Format
exportiert und in die Finanzbuchhaltung
eingelesen werden.
Im Ergebnis wird damit nicht nur
ein elektronisches Belegarchiv aufgebaut,
sondern auch Zahlungsverkehr und
OPOS auf den Mandanten verlagert. Die
Steuerkanzlei kann nicht nur tagaktuell
buchen, sondern begegnet effizient dem
Kostendruck.
OCR – Chancen und Grenzen
Die für den Belegscan angepasste
OCR ist sehr „treffsicher“. Doch je
nach Vorlage hat auch die Erkennungsfähigkeit
der OCR Grenzen. Diese Grenzen
erweitert sie zwar noch einmal
durch integrierte Lernroutinen, die die
OCR für spätere ähnliche Fälle sensibilisiert.
Dennoch gibt es Grenzen. Insbesondere
deshalb, weil VOKS-SCAN zum Einsatz
beim Mandanten optimiert ist. Daher steht die
einfache Bedienung im Vordergrund.
Automatische Aufbereitung der Belege: "Mandant plus"
Alternativ kann der Mandant
wahlweise seine gescannten Belege zur
Aufbereitung mit VOKS-SCAN versenden
und erhält diese nach ca. 1 Tag fix
und fertig incl. seiner kompletten Zahlungssätze
- einschl. Vorkontierung - zurück. Kosten dafür: weniger
als 10 Ct/Beleg. Dieser Weg - Mandant plus - bietet
sich insbesondere für Mandanten mit
hohem Belegaufkommen an. Abgerechnet wird dieses Verfahren über
Gutscheine, die der Mandant erhält.
Weitere Informationen: Handbücher online
Da der Datenaustausch mit der Finanzbuchhaltung über die
DATEV-Schnittstelle erfolgt, ist VOKS-SCAN für jeden Mandanten geeignet, der
mit Buchungskreisen für Debitoren und Kreditoren gebucht wird. Damit
empfiehlt sich VOKS-SCAN aber nicht nur für Anwender der VOKS-FIBU sondern
auch bei Einsatz von DATEV-Rechnungswesen. Weitere Informationen ergeben
sich aus den Handbüchern:
| Preise |
Einzelpreis |
| VOKS-SCAN Berater-Modul |
990 EUR* (5203) |
| – " – für Anwender der VOKS-FIBU |
490 EUR* (5200) |
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Monatspreis |
VOKS-SCAN Mandanten-Modul (bis 1.000 Belege pro Monat) je
(nur für StB mit Berater-Modul) |
29 EUR** (5202) |
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Gutscheinpreis |
VOKS-SCAN - Mandant plus
(Gutscheine
für zusätzliche Belegaufbereitung) |
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| - Basis (100 Transaktionen) |
9,86 EUR* |
| - Premium (500 Transaktionen) |
44,90 EUR* |
| - Gold (2.500 Transaktionen) |
229,00 EUR* |
| - Platin (10.000 Transaktionen) |
949,00 EUR* |
* Einmaliger Erwerbspreis zzgl. USt
** Monatlicher Preis zzgl. USt
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Video-Clips
Erste Schritte mit der Software und besondere Features - bequem als Video ansehen.
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- Das Konzept
- Berater: Programmfenster
- Berater: Mandanten anlegen
- Mandant: Programmfenster
- Mandant: Daten anlegen
- Mandant: Belege scannen
Programm-Screenshot
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(großes Bild anklicken zum Vergrößern/Verkleinern)
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