Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen
im Vollbetreuungs-Service (Outsourcing)

Seit ihrer Gründung 1981 konzentriert sich Lohndata ausschließlich auf die Abrechnung, Betreuung, Beratung, Programmierung und Schulung im Bereich Lohn, Gehalt, Baulohn und BAT.

Für unsere Arbeit haben wir zahlreiche auf dem Markt erhältliche Lohnprogramme gründlich getestet. Da keines der verfügbaren Fremdprogramme unseren Anforderungen und dem Wunsch nach Flexibilität genügt hat, haben wir ein eigenes Lohnprogramm (auch DATEV - kompatibel) erfolgreich selbst entwickelt, das heute für Lohn- und Gehaltsabrechnungen von zigtausend Kunden (unter anderem in ca. 850 Steuerkanzleien) im Einsatz ist.

Für die Anwenderfreundlichkeit und Sicherheit ist das Programm mit dem ITSG - Gütesiegel ausgezeichnet und zertifiziert worden. Die tägliche Anwendung in unserem Haus (für alle Tarifbereiche) gewährleistet eine schnelle und ständige Weiterentwicklung und gibt Ihnen, als Dienstleistungskunden, eine Investitionssicherung Ihrer künftigen Wünsche und Ansprüche - die Lohndata gerne erfüllt und erfüllen kann.

Lohndata hat alle Zertifizierungen (SOKA - Bau / Berlin und Wiesbaden, Elster (Lohnsteueranmeldung - online) ITSG - Gütesiegel (Krankenkassenmeldungen) selbst erarbeitet und erworben und ist kein abhängiger Nutzer irgendeines zugekauften Lohnprogramms. Wir sind nicht auf das "GOODWILL" einer fremden Hotline angewiesen bzw. davon abhängig - das erhöht Ihre Sicherheit und Sie werden niemals auf irgendwann "vertröstet"!

Sie müssen immer nur Lohndata beim Wort nehmen!

• Grundleistungen
• Anwenderkreis
• monatliche Erfassung
• Aufbewahrung von Unterlagen
• Sonstige Leistungen
• Verarbeitungstermine
• Kosten und Berechnungsgrundlagen
• Versand
• Allgemeines

Grundleistungen

• Monatliche Wartung der Firmen- und Personalstammdaten
• Neueinstellungen (einschl. An- und Abmeldung bei Krankenkassen)
• Bankkontoänderungen, Stundenlohn- / Gehaltsänderungen
• Automatische Berücksichtigung der Tarifänderungen und Umstufungen

Monatliche Erfassung der variablen Daten, Bearbeitung der Datenmeldungen und Durchführung der monatlichen Abrechnungen:

• Brutto / Nettolohnabrechnung (inkl. Netto/Brutto/Netto - Hochrechnung) auch mit Kalendarium
• Abrechnung Aushilfslohn (Pauschalierungen) nach dem "Mini-Job Gesetz"
• ATZ (Altersteilzeit) alle Modelle bzw. Tarife
• Wertguthabenführung- / auflösung
• Private Altersvorsorge ("Riester - Rente")
• Arbeitszeitkontenführung (mit umfangreichen Auswertungen für Mitarbeiter und Betrieb)
• Direktversicherungen (alle Modelle)
• Pensions- und Unterstützungskassen (alle Formen und Versionen)
• Barzahlungslisten / Quittungen
• Überweisungen, Datenträger (Diskettenclearing) oder Dateien für Ihr hauseigenes Onlinebanking:
• Lohn - Gehalt - VBG - Pfändungen - sonstige Überweisungen - Krankenkassen - Zusatzversorgung - Direktversicherungen - Finanzamt, etc.
• Monats- und Jahresjournale, Kostenstellen- und Kostenartenlisten
• Beitragsnachweise Krankenkassen (inkl. Versand (online) durch Lohndata)
• Erstattungsantrag EFZG bei Umlagebetrieben, Mutterschaftsregelungen
• Beobachtung der Lohnfortzahlungszeiten und Folgeerkrankungen
• Buchungsliste nach DATEV - Kontenrahmen oder individuell - auch Dateiübergabe für FIBU
• Lohnsteueranmeldung (OFD - Formular) oder online durch Lohndata (auf Wunsch)
• Lohnsteuerkartenabschluss mit Empfangsbestätigung für Arbeitspapiere bei Austritten
• Zusatzversorgung mit Meldungen und Disketten- und Online - Clearing
• Jubiläums-, Kindergeld- und andere Statistiken, Weihnachtsgeldübersichten, Eingruppierungsübersichten, permanente Pflege der Tarifverträge (mit Tarifänderungen)
• automatische Tarifnachzahlungen; mit Zuordnung auf den entsprechenden Nachzahlungsmonat, komfortable Rückrechnungsmöglichkeiten
• umfangreiche Personalinformationslisten
• Baulohn - Urlaubsgeldverwaltung und Abrechnung mit den Sozialkassen:
  ULAK / Berlin / Wiesbaden / Bayern Sozialkassen - Datenträgeraustausch (DFÜ - SOKA)
  Winterausfallgeldberechnung (WAG I) mit Sozialzuschuss oder
  Winterausfallgeld (WAG II) ohne Sozialzuschuss, Wintergeldabrechnung, Überbrückungsgeld für das Baunebengewerbe

Folgende Unterlagen werden bei Lohndata aufbewahrt und verwaltet:

• Lohnsteuerkarten, Nummern der Versicherungsausweise (auch Neuanträge)
• Kindergeldbescheinigungen, Sofortmeldungen / Kontrollmeldungen
• Arbeitsvertragskopien (auf Wunsch)
• Lohnkonten / Jahreswerte (auch Lagerung für alte Abrechnungsjahre)
• Personalstammakten, Kopien: An-, Ab- und Ummeldungen, Jahresentgeltmeldungen (DEÜV)

Sonstige Leistungen:

• Laufende kostenfreie Auskunftserteilung ("Hotline")
• Krankenkassenmeldewesen komplett - inklusive Korrespondenz und Telefonauskünfte
• Pflege bei Arbeitnehmeränderungen (Lohnsteuerklassen- und Krankenkassenwechsel)
• Lohnsteuerkartenabschluss bei Austritt (Zwischen- / Übergangsbescheinigung vorab)
• Empfangsbestätigung für Arbeitspapiere bei Austritt
• Bescheinigungen für die Berechnung des Krankengeldes u. Mutterschaft (Regellohnbescheinigungen)
• Arbeitsbescheinigungen (Arbeitsamt) bei Austritt -sofort - auch für rückwirkende Jahre- die noch nicht durch Lohndata abgerechnet wurden-
• Verdienstbescheinigungen (Banken, Ämter, Wohngeld, Wehrübung, etc.)
• Drittschuldnererklärungen (Pfändung, Abtretung) und Schriftverkehr mit den Gläubigern
• Monats-/ Jahresstatistiken, Jahreslohnnachweis für die Berufsgenossenschaften,
• Ausgleichsabgabe und Nachweis für die Schwerbehindertenabgabe
• Jahresentgeltmeldungen an die Rentenversicherungsträger (DEÜV)
• Jahreslohnsteuerkartenabschluss durch Aufkleber
• Arbeitgeber - Jahreslohnsteuerausgleich durch Anwendung der Lohnsteuerjahrestabelle
• Personalkostenübersicht nach eigenen Vorgaben für Ihr Controlling
• Betreuung aller Außenprüfungen in unseren Räumen
  Finanzamt, LVA / BfA, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaften, Urlaubskassen
  (- auch Prüfungen für rückliegende Jahre - die noch nicht von Lohndata betreut wurden!)

Verarbeitungstermine:

Kosten und Berechnungsgrundlagen:

Für die Erstabrechnung (Übernahme der Stammdaten, Vorträge, etc.) benötigen wir x - x Tage.

Alle aufgeführten Leistungen sind in den genannten Konditionen enthalten - es erfolgen keine zusätzlichen Berechnungen für Hotline, Bescheinigungen, Meldungen, Erklärungen, Beratungen, Besuche, Schriftverkehr oder sonstige Leistungen!

Um das Angebot transparent zu halten haben wir darauf verzichtet, alle möglichen Einzelpositionen mit gesonderten Preisen zu versehen. Damit ist für Sie gewährleistet, dass keine unvorhersehbaren und zusätzlichen Berechnungen von Lohndata erfolgen.

Die genannten Preise sind netto und erhöhen sich um die jeweils gültige Mehrwertsteuer.

Versand:

Allgemeines:

Betreuung:
Die Betreuung und Abrechnung erfolgt durch Stammsachbearbeiter. Diese werden von Urlaubs- und Krankheitsvertreter unterstützt. Dadurch ist für Sie und Ihr Unternehmen gewährleistet, dass Sie immer Ihnen bekannte Ansprechpartner erreichen. Unsere Mitarbeiter werden laufend (intern und extern) geschult und auf den aktuellsten Wissensstand gebracht.

Schulungs-CENTER:
Unser Tochterunternehmen, die Lohndata - College, schult u. a. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Personalabteilungen von Unternehmen, aller Größenordnungen, zu den Themen Lohn & Gehalt / Baulohn / BAT (Öffentlicher Dienst).

Info-CENTER:
Ein monatlicher Informationsdienst gibt Ihnen immer Auskunft über wichtige Neuregelungen - unsere Hotline unterstützt Sie bei Abrechnungsfragen bzw. bei Fragen für den Bereich des gesamten Personalwesens.

Datenschutz:
Der guten Ordnung halber wird erwähnt, dass Vertraulichkeit und Datenschutz für uns selbstverständlich sind und absolut garantiert werden! Nur von Ihnen autorisierte Personen erhalten Auskünfte oder Unterlagen!

Musterauswertungen:
Gerne senden wir Ihnen Musterauswertungen und Übersichten, die zur Erstinformation dienen und sich wegen der leichteren Übersicht (bezogen auf alle Möglichkeiten die unser Programm bietet) nur auf die Grundauswertungen beschränkt und ausgewertet.

Die Muster der Meldebelege sind nur Vorschläge und können individuell auf Ihr Unternehmen angepasst oder aus Ihrer gewohnten Organisation übernommen werden. Automatische Datenübergaben an Finanzbuchhaltungssysteme und (PZE) PersonalZeit-Erfassungssysteme können als Schnittstelle (Interfaceanpassung) von der Lohndata - Softwareentwicklung realisiert bzw. angeboten werden. Datenerfassungssysteme für die Im-Haus-Erfassung (mit Auswertungsmöglichkeiten und Dialoganzeigen) können Ihnen gerne angeboten werden - sowie die Erstellung von individuellen Listen oder Datenübergaben in diversen Standardformaten für Ihre hausinterne Weiterverarbeitung bzw. Bewertung, (EXCEL, ASCI, ODBC, etc.).

Anwenderkreis: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechenzentren, Buchführungshelfer, Rechtsanwälte, Krankenhäuser, Dienstleister, Heime, Bauhaupt- und nebengewerbe, Öffentlicher Dienst, Ämter, Fernsehen, Rundfunk, Film, Handwerk, Groß- und Einzelhandel, Hotels und Gaststätten, Internetfirmen, Speditionen, Ärzte, Kurkliniken, Metallindustrie, Agenturen, Caritative Wohlfahrtsverbände, Zeitarbeitsunternehmen, Schulen, Forschung, Luftfahrt - bestätigen unser hohes LeistungsNiveau!

Die vielseitigen Anforderungen an uns kommen auch Ihnen zugute.

Auf Wunsch benennen wir Ihnen gerne Referenzkunden (auch Neukunden!).