Lohnsoftware für
Lohnbuchführung / Gehaltsbuchführung

Voks-Lohn - die Beraterversion

Die moderne Lohnbuchhaltung

• Die Beraterversion: unbeschränkt mandantenfähig
• unbeschränkte Anzahl von Lohnabrechnungen/Personalnummern möglich
• netzwerkfähig

Die Oberfläche mit übersichtlicher Explorer-Steuerung macht den Programmaufbau transparent und ermöglicht auch dem unerfahrenen PC-Nutzer einen schnellen Einstieg in das Programm.

Das Programm ist soweit vorbereitet, dass nach Erfassung der Stammdaten (Mandanten-Programmdaten, Personal-Daten, Krankenkassen usw.) problemlos Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt werden können. Die Krankenkassenbeitragssätze (ca. 700) stehen wöchentlich aktuell zur Verfügung und können automatisch per Internet aktualisiert werden.

Die Beitragsnachweise können papierlos elektronisch an die Krankenkassen übermittelt werden. Die Übertragung erfolgt auch über mehrere Mandanten vollautomatisch in einem Vorgang. Es ist kein besonderer Einrichtungsaufwand erforderlich, denn die einzelnen Annahmestellen sind komplett hinterlegt.

Die elektronische Übermittlung der LSt-Bescheinigungen an die Finanzverwaltung ("Elster-LSt-Karte") ist ebenso Bestandteil des Programms wie die Elster-LSt-Anmeldung.

Die Auswertungen aus VOKS-LOHN können wahlweise auch als PDF-Dateien ausgegeben werden. Dies kann optional auch automatisch bei jedem Druck geschehen. Parallel zum Ausdruck werden dann alle Auswertungen in ein Archiv gespeichert. Für jeden Mandanten wird dabei ein eigener Ordner verwendet, so dass am Jahresende automatisch alle Auswertungen archiviert sind. Gegebenfalls können dann die Auswertungen auf CD gebrannt, dem Mandanten ausgehändigt oder abgelegt werden. Vgl. dazu VOKS-Zentrale.

• Erstellung der LohnSteuer-Anmeldungen und Übermittlung an das Finanzamt
• Erstellung der LohnSteuer-Bescheinigungen und Übermittlung an das Finanzamt

• Modul zur automatischen Pflege der Krankenkassenbeitragssätze
• umfasst die Bereitstellung der Beitragssätze von ca. 800 Krankenkassen zur Verwendung in VOKS-LOHN
• die Aktualisierung erfolgt wöchentlich per automatischem Internetupdate
• gepflegt wird: allgemeiner, erhöhter, ermäßigter KK-Beitragssatz als %-Wert ausgewiesen, Umlage 1, Umlage 2 und dem Datum ("gültig ab ...")

Datenerfassung in übersichtlichen
und komfortablen Eingabemasken

• Erfassung der Abrechnungsdaten und Stammdaten in übersichtlichen "Formularen"
• Umfangreiche Prüfungen der Mandanten-, Krankenkassen-, Personal- und Abrechnungs-Daten
• Vorkonfiguration der erforderlichen Lohnarten
• Beliebige Definition eigener Lohnarten auch getrennt für jeden Mandanten
• Vorbereitete Excel-Datei zur Erfassung der Abrechnungsdaten direkt beim Mandanten

• Erfassung der Abrechnungsdaten und Stammdaten in übersichtlichen "Formularen"
• Wahlweise Kurzerfassung der Abrechnungsdaten nach Lohnarten (z. B. Eingabe der Stunden in einer Liste mit der Lohnart LOHN)
• Abrechnungsdaten oder Änderung von Abrechnungsdaten können auf Termin gelegt werden
• Ausführliche und übersichtliche Protokolle
• Beliebig viele Positionen pro Abrechnung, ggf. mehrseitige Abrechnungen
• Wiederholung und Korrektur von Abrechnungen beliebig

• Automatische Ermittlung der Steuer- und SV-Tage
• Integrierte Verwaltung der Urlaubs- und Kranktage
• Nettolohnberechnungen und Nettoeinmalzahlungen
• Auswertung mit den meldepflichtigen Entgelten für die Berufsgenossenschaft
• Behindertenlohn mit Liste der erstattungsfähigen SV-Beiträge bei Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe oder in Werkstätten für Behinderte (PGS 107)
• Abrechnung bei Altersteilzeit
• Lohnjournal, Lohnkonto, Lohnabrechnung, Abrechnungsprotokoll, Zahlungs- und VWL-Listen, Kostenstellen, Beitragsabrechnung, Beitragsnachweis, LSt-Anmeldung, LSt-Kartenaufkleber
• besondere LSt-Bescheinigung, LSt-Freistellungsantrag und LSt-Bescheinigung für geringfügig Beschäftigte, BG-Liste, Pfändungs-Modul, Formular "Firmenwagengestellung", Bescheinigung Nebeneinkommen
• Buchungsbeleg wahlweise mit automatischer Buchung in VOKS-FIBU, FibuNet oder DATEV
• Übertragung der LSt-Anmeldung per Elster integriert, der Druck auf amtlich anerkanntem Blanko-Formular ist weiter möglich
• Arbeitsbescheinigung für die BfA, Bescheinigung über Nebeneinkommen gem. § 313 SGB III, Druckmakros zum Starten von mehreren Auswertungen in einem Arbeitsgang
• Ab 9/2005 Übertragung aller Meldungen (DEÜV), bis dahin Druck aller An-, Ab-, Unterbrechungs- und Jahresmeldungen (einheitlicher Meldevordruck)
• Arbeitsbescheinigung, LSt-Bescheinigung, Antrag auf Erstattung nach LfzG usw.
• Wahlweise automatische oder makrogesteuerte Erzeugung von PDF-Dateien als Archiv
• Sämtliche Auswertungen auch am Bildschirm verfügbar
• Umfangreiches Hilfesystem
• Passwortschutz möglich
• Datenimport aus VOKS-LOHN für DOS
• Zahlungsbereitstellung für VOKS-GIRO
• Automatische Updates des Lohn-Programms und der Krankenkassenbeitragssätze über das Internet (netLohn)
• Für Windows 95/98/ME/2000/XP bzw. Betriebssystem Novell und Windows NT

• Übermittlung der DATEN über externen Internet-Rechner

• Ermittlung der Beträge für Kurzarbeitergeld
• Druck der Listen für das Arbeitsamt
• Automatisches Bereitstellen der Beträge für die Lohnabrechnung

• Im Lohnprogramm bereitgestellte Zahlungen können mit Voks-Giro weiterverarbeitet werden