Voks-LEA - Leistungserfassung

Flexible Planung und Analyse
der Leistungen einer Steuerkanzlei

Das Programm ermöglicht ein absolut flexibles Arbeiten unter Anpassung an die Bedürfnisse der Kanzlei: Es kann wahlweise auftragsorientiert gearbeitet werden; die Auswertungen lassen sich dann weiter aufgliedern. Ebenso ist unter Verzicht auf "den Auftrag" ausschließlich eine Erfassung der Leistungen möglich.

Wahlweise kann auf den Arbeitsplätzen eine reine Erfassungsversion des Programms installiert werden, wenn die Aus-wertungen zentral erfolgen sollen, dies macht ggf. komplizierte Passwortverwaltungen überflüssig. Die Erfassungen können auch auf externen PCs erfolgen und dann importiert werden.

Die Auswertungen lassen eine differenzierte Datenaufbereitung zu. Auswertungsmakros ermöglichen den sofortigen Zugriff auf wiederkehrende Auswertungsformen. Für die Darstellung von Listen für Mandanten oder Mitarbeiter steht die "Sofortauskunft" zur Verfügung.

Falls die vorhandenen Auswertungen nicht ausreichen, können eigene Auswertungen erstellt und zur weiteren Verwendung gespeichert werden. Dafür stehen die in der LEA vorhandenen Datenfelder sowie Selektions- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Alle Auswertungen können im RTF- oder HTML-Format exportiert und ggf. per Outlook als eMail versandt werden.

Insbesondere im Zusammenhang mit Voks-Honorar lassen sich die in der Voks-LEA gewonnenen Daten unmittelbar in die Abrechnung übernehmen und die abgerechneten Beträge wieder für den Soll-Ist-Vergleich verwenden.

• Auftragserfassung als Instrument zur strukturierten Planung, zur Leistungsgruppierung, zur übersichtlichen Auswertung möglich
• Exakte Planvorgaben durch Leistungs-Erfassung mit Terminvorgabe und Zeitaufwand
• Kreative Gestaltung individueller Auswertungen
• Sachkosten-Erfassung
• Mandanten-, mitarbeiter-, tätigkeitsorientierte und/ oder auftragsbezogene Auswertungen
• Verschiedene Komprimierungsstufen möglich
• Auswertungen mit differenzierten Stundensätzen
• Alle Auswertungen sofort auf Bildschirm oder Drucker verfügbar, wahlweise Export nach MS Word, HTML, Outlook usw.
• Passwortschutz für einzelne Programmteile
• LEA-Assistent als schrittweise Hilfe zum Aufbau einer vollständigen Leistungserfassungs-Struktur kann an jeder beliebigen Stelle des Programms aufgerufen werden
• Komfortable Steuerung über Menüs, Symbolleisten und übersichtliche Dialogfenster
• Für Windows 95/98/Me, Windows NT/2000, Pentium-PC mit mind. 64 MB Hauptspeicher

• Auftragsorientierte Rechnungserstellung mit Bereitstellung aller dazugehörigen Leistungen
• Übernahme der Rechnungspositionen mit Gegenstandswerten aus der Leistungserfassung
• Anzeige der entstandenen Kosten beim Schreiben der Rechnung
• Bereitstellung der abgerechneten Beträge für den "Soll-Ist-Vergleich"
• Die nachträgliche Erweiterung um Voks-Honorar ist jederzeit problemlos möglich.