Kostenrechnung Die integrierte Kostenstellenbuchhaltung in der Voks-Fibu

Ohne zusätzlichen Softwarekosten kann der Anwender - bei jeder Mandantenneuanlage wählen - ob dieser Mandant mit einer Kostenstellenbuchhaltung in der Voks-Fibu bearbeitet wird.

Anlegen von Kostenstellen

Unter Konten muß dann bei allen kostenstellenrelevanten Konten ein Häkchen gesetzt werden, damit beim Buchen die Möglichkeit zur Eingabe einer Kostenstelle besteht. Alternativ kann die Kostenstellenfunktion global für alle GuV-Konten aktiviert werden (Menü Stammdaten).

Über Salden / Budget können für jede Kostenstelle Budgetwerte erfaßt werden.

Kostenstellen umbuchen

Im folgenden Beispiel soll ein Betrag von 500 EUR von Kostenstelle 2 auf die Kostenstelle 5 umgebucht werden.

Wenn Beträge von einer Kostenstelle auf eine andere Kostenstelle umgebucht werden sollen, kann dies über den Menübefehl Buchen > Kostenstellen umbuchen erfolgen. Eine Sachbuchung erfolgt in diesem Fall nicht. Über die Schaltfläche [Salden] können die veränderten Kostenstellensalden eingesehen werden.

Soll-Kst. - Kostenstelle auf die gebucht wird
Betrag - umzubuchender Betrag
Haben-Kst. - Kostenstelle von der gebucht wird
Datum - Datum der Umbuchung
Periode - Angabe der Buchungsperiode
Kostenart - Angabe des GuV-Kontos, der die Umbuchung zugeordnet werden soll.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche [Umbuchen] wird die Umbuchung erstellt.

Allgemeine Auswertungen

Journal
Die kostenstellenrelevanten Buchungen können für einen Datums- und Kostenstellenbereich ausgegeben werden. Für jede Kostenstelle wird ein neues Blatt begonnen.

Salden
Für die einzelnen Kostenstellen werden nur die Salden – ggf. mit Budget-Angabe – als Übersicht angezeigt.

Kostenstelle
Hier werden die Buchungen für eine zu wählende Kostenstelle ausgegeben.

Kosten (einzeln)
Die Monatssummen einer zu wählenden Kostenstelle werden als Balken-Graphik dargestellt.

Kosten (summiert)
Gegenüber „Kosten (einzeln)“ können hier mehrere Kostenstellen zusammengefaßt und die Darstellung auf einen Kontenbereich beschränkt werden.

Meldung bei fehlenden Kostenstellen
Ist für einen Mandanten die Kostenrechnung aktiviert, wird bei fehlenden Angaben zur Kostenstelle im Buchungssatz ein Hinweis ausgegeben. Ansonsten wird die Buchung der Fehlerkostenstelle zugeordnet.

Auswertungen für Kostenstellen

Die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die Gewinn- und Verlustrechnungen können auch für einzelne Kostenstellen oder eine Gruppe von Kostenstellen erfolgen. Dazu muß in dem Fenster zur Auswahl der Druckeinstellungen die Option Kostenstellen gesetzt werden.

Ist die Option Salden zusammenfassen gesetzt, werden die ausgewählten Kostenstellen in einer Auswertung zusammengefaßt. Ansonsten wird für jede gewählte Kostenstelle eine Auswertung erstellt.

Über das Setzen eines Hakens in das leere Kästchen in der Titelzeile werden alle vorhandenen Kostenstellen markiert.