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VOKS-KANZLEI: Bausteine zum Erfolg
Wie das gesamt VOKS-Programmsystem ist auch die Kanzleiverwaltung für sich
modular aufgebaut. Es kann individuell entschieden werden, welche Module
eingesetzt werden sollen. Eine Erweiterung ist jederzeit problemlos möglich.
Stammdatenverwaltung
Die Stammdatenverwaltung ist – ohne Aufpreis – Bestandteil jedes Programms.
Neben der reinen Erfassung der Stammdaten besteht hier die Möglichkeit,
beliebige Mandanten-Listen zu erstellen. Die Mandanten-Stammdaten können
wahlweise auch in jedem Fachprogramm erfasst und geändert werden. Wird im
ESt-Programm ein Mandant neu erfasst, werden die Daten aus dem Mantelbogen
automatisch in die Stammdaten übertragen. Die Daten der Finanzämter sind
bereits hinterlegt.
Die Komponenten:
VOKS-Zentrale
Schaltzentrale, Mandanten-INFO, Dokumentenarchiv - automatische Archivierung
der anfallenden Dokumente
Fast alle Anwendungen verfügen über die Möglichkeit, dass die Auswertungen
automatisch archiviert werden (im PDF-Format, Infos zur Archivierung). Die
„VOKS-Zentrale“ bietet den schnellen Zugriff auf diese Dokumente, ohne die
dazugehörigen Anwendungen überhaupt starten zu müssen. Für eine Bearbeitung
kann die jeweilige Fachanwendung aber auch von hier gestartet werden.
VOKS-DOK
Es ist vorgesehen, die „Zentrale“ um eine komplette Dokumentenverwaltung zu
erweitern. VOKS-DOK wird in Kürze zur Verfügung stehen.
VOKS-LEA
Leistungserfassung und -analyse Erfassung der einzelnen Tätigkeiten in der
Kanzlei mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten. Wahlweise ist eine
automatische Zeit-Erfassung mit „Stopp-Uhr“ möglich.
VOKS-HONORAR
die Leistungsabrechnung. Hier erfolgt schließlich die Abrechnung der
Leistungen. Die Gegenstandswerte werden dazu von den einzelnen Anwendungen
zur Verfügung gestellt.
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