Mit dem Programm werden zwei unterschiedliche Zielsetzungen vereinigt:
Flexible und gleichzeitig einfache Handhabung. Da das Programm bereits
vorkonfiguriert ist, kann sofort mit dem Schreiben einer Rechnung begonnen
werden, wobei die gemeinsamen Stammdaten der voks-Windows-Programme verwendet
werden können.
Soll das Layout der Rechnungen verändert werden, stehen dafür verschiedene
Methoden zur Verfügung: Das Rechnungslayout kann innerhalb des Programms
bequem an die persönlichen Vorstellungen angepasst werden. Wahlweise können
Rechnungskopf und -fuß auch mit MS Word 97 oder 2000 erstellt werden. Als
dritte Mög-lichkeit kann eine Rechnung auch komplett in MS Word 97 oder 2000
erstellt werden.
Schneller Zugriff auf die Programmfunktionen
Hauptauswahlbildschirm mit Rechnungsübersicht
Der komplett hinterlegte Tätigkeitsplan kann wahlweise angepasst und
erweitert werden. Dabei stehen neben Abrech-nugnspositionen nach der StbGebV
auch solche für die RVG zur Verfügung.
Das Schreiben und Verwalten der Rechnungen ist ebenfalls flexibel gestaltet:
Eine Rechnung kann zunächst erstellt und zu jedem gewünschten Zeitpunkt
ausgedruckt und in das Rechnungsausgangsbuch übernommen werden. Für monatlich
oder vierteljährlich wiederkehrende Rechnungen stehen komfortable
Möglichkeiten zur Verwaltung von Rechnungsvorlagen und zur automatischen
Erstellung der Rechnungen zur Verfügung.
unbegrenzte Mandantenfähigkeit
Mitgelieferter Tätigkeitsplan in Anlehnung an die StBGebV
Wahlweise automatische Berechnung der Postgebühren-Pauschale
Attraktive Gestaltung der Rechnungen
Rechnungsvorausschau
Automatischer Vorschlag des Zehntelsatzes und Gebührenberechnung oder Berechnung des Zehntelsatzes nach Eingabe eines Gebührenvorschlags
Individuelle Texteingabe in jedem Teil der Rech-nung bei Erstellung mit MS-Word möglich
Individuelle Vor- und Nachtexte für jede Rechnung
Automatische Verwaltung und Berücksichtigung von Abschlagszahlungen
Rechnungs-Nrn. können frei vergeben werden
Kreative Gestaltung individueller Rechnungs-Layouts mit MS Word 97 und 2000
Jederzeit aufrufbarer Honorar-Assistent führt durch Rechnungserfassung, Druck und Rechnungsverwaltung
Mehrere Rechnungsformulare im Zugriff
Weitgehende Automatisierung des Drucks wieder-kehrender Rechnungen. Druck mehrerer Rechnungen in einem Arbeitsgang möglich
Komfortable Rechnungsschreibung mit umfassender Funktionalität
Rechnungsschreibung
Über die Rechnungsverwaltung können Rechnungen nach verschiedenen Sortierkriterien angezeigt werden
Rechnungen können aus anderen (Vorjahres-) Rechnungen kopiert werden
Unmittelbarer Zugriff auf die Rechnungen eines Mandanten, insbesondere auch auf die Vorjahresrechnung
Rechnungsausgangsbuch
Export der Rechnungen in die Voks-fibu, Abbuchungen und Druck von Überweisungen mit Voks-Giro, ASCII-Export von Buchungssätzen
Es können mehrere Kanzleien verwaltet werden
Für Windows 95/98/Me, Windows NT/2000, Pentium-PC mit mind. 64 MB Hauptspeicher
Voks-LEA & Voks-Honorar in Kombination mit Voks-LEA ergeben sich weitere Vorteile:
Auftragsorientierte Rechnungserstellung mit Bereitstellung aller dazugehörigen Leistungen
Rechnungserstellung mit automatischer Vorschlagsliste der erledigten Leistungen für die Abrechnung
Anzeige der entstandenen Kosten bei der Rechnungserstellung
Bereitstellung der abgerechneten Beträge für den "Soll-Ist-Vergleich"
Die nachträgliche Erweiterung um Voks-LEA ist jederzeit problemlos möglich.