Fristenkontrollbuch / Fristenkontrolle

• archiviert alle Fristen der Kanzlei
• Fristsachen können mit einer beliebigen Standardfrist versehen werden (z.B. 3 Wochen, 1 Monat, Jahres-, Quartalsende) und bilden die Grundlage für die Fristberechnung
• Die Frist für einen Vorgang wird je nach Art der Fristsache individuell berechnet
• Die Berücksichtigung der Postzugangsvermutung (§ 122 Abs. 2 AO) und der Feiertage (§ 108 Abs. 3 AO) kann außer Kraft gesetzt werden
• Offizialfristen und interne Wiedervorlagen können voneinander getrennt verwaltet werden

• Beliebig viele Bücher sind möglich
• Automatische Kontrolle der Vorgänge beim Start des Programms auf Promptfrist ist möglich
• Die Kontrollen können auf einen Sachbearbeiter begrenzt werden
• Zuordnung Sachbearbeiter zum Vorgang
• Direkte Erfassung einer Frist in ein beliebiges Fristenbuch ist vom Posteingang aus möglich
• Direkte Erzeugung eines Postausganges ist bei der Erledigung eines Vorganges möglich
• Der erledigende Sachbearbeiter und die Art der Erledigung (OK, Rechtsbehelf, Klage) werden vermerkt

• Eine Nachfrist für die weitere Beobachtung eines Vorganges nach Erledigung kann gesetzt werden
• Eine Verjährungsfrist kann gesetzt werden
• Bis zu drei Bücher können beim Programmstart automatisch geöffnet und geprüft werden
• begutachtet durch eine WPGes
• Unterscheidung Erledigt mit Rechtsbehelf / Klage / Ok
• farbliche Unterscheidung von verlängerbaren / nicht verlängerbaren Fristen
• Schalter für Vorbehalt der Nachprüfung
• beliebig viele Fristverlängerungen innerhalb eines Vorganges
• Zuordnung zwei Sachbearbeiter zum Vorgang

• Sammel-Erledigung für mehrere Vorgänge eines Mandanten
• Vier-Augen-Prinzip durch Bestätigungssystem für Fristberechnungen und Erledigungen
• Korrespondenz mittels Word-Schnittstelle