Elster Lohn - Elektronische Übertragung

Die Grundfunktionalitäten des Elster-Verfahrens sind Bestandteil von VOKS-LOHN, d. h., die Übertragung der Daten kann direkt aus dem Programm heraus vorgenommen werden. Voraussetzung ist dafür natürlich ein Internet-Zugang an dem Arbeitsplatz, an dem die Übertragung erfolgen soll. Alle Elster-Übertragungen können ohne Zusatzmodul vorgenommen werden.

Optional kann mit einem TransferServer (steht ab 2007 zur Verfügung) gesendet werden. Dieser stellt insbesondere zwei zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung:

Die gesammelte Übertragung von LSt-Anmeldungen, LSt-Bescheinigungen, Beitragsnachweisen und Meldungen,
Das Sammeln und Übertragen der Daten auf einen externen Rechner, der über eine Internet-Verbindung verfügt.

Daten bereitstellen und versenden

Der Versand der LSt-Anmeldung erfolgt auf elektronischem Weg entweder direkt an die Finanzverwaltung oder die LSt-Anmeldung wird in das Programm Transfer-ServerLohn übermittelt bzw. exportiert. Beim Einsatz des Transfer-Servers können mehrere LSt-Anmeldungen ggf. kanzleiweit gesammelt und kumuliert zu einem bestimmten Zeitpunkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Darüber hinaus ist eine Verwaltung der bereits übermittelten, bzw. zu übermittelnden LSt-Anmeldungen möglich (siehe DEÜV-Protkolle).

Um die LSt-Anmeldung direkt an die Finanzverwaltung zu versenden, markieren Sie in der Liste die zu versendenden LSt-Anmeldungen mit Einfachklick und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche [Daten senden], um die Daten zu versenden.

Um die LSt-Anmeldungen in das Programm Transfer-ServerLohn zu übermitteln, wählen Sie in der Menüleiste Datei > Daten > Exportieren. Markieren Sie im Fenster „Datenexport“ die zu exportierenden LSt-Anmeldungen und klicken Sie auf die Schalfläche [Ausgewählte Daten exportieren].

LSt-Anmeldungen per ELSTER versandt

Aufruf > Mandantendaten > ELSTER-Übersicht
Über diese Programmfunktion kann der Status der vorhandenen LSt-Anmeldungen pro Mandant eingesehen werden. Der Listenansicht kann entnommen werden, für welchen Zeitraum für den betreffenden Mandanten LSt-Anmeldungen erstellt wurden, ob der Versand der LSt-Anmeldung ansteht und welche LSt-Anmeldungen bereits versendet wurden. Dabei kann die Ansicht über die Optionen Fehlerhafte Sendungen, Erledigte Sendungen und Nicht erledigte Sendungen gesteuert werden.

LSt-Bescheinigung

Aufruf > Jährliche Auswertungen > LSt-Bescheinigung
Elektronische LSt-Bescheinigungen (Coala): Diese Funktion ist für Mitarbeiter vorgesehen, die über den Jahreswechsel hinaus beim Mandanten beschäftigt sind. Die elektronischen LSt-Bescheinigungen für ausgeschiedene Mitarbeiter können nur über den Programmpunkt Monatliche Auswertungen > LSt-Bescheinigung ausgeschiedene MA erstellt und versendet werden (siehe LSt-Bescheinigung ausgeschiedene Mitarbeiter).

LSt-Bescheinigung als Formular/Kartenaufkleber/Besondere LSt-Bescheinigung: Die Auswertungen sind aufgrund der elektronischen LSt-Bescheinigung für Regelfälle entbehrlich geworden, steht hier aber weiter zur Verfügung. Die LSt-Kartenaufkleber können regelmäßig nach Abschluss der Dezember-Abrechnung gedruckt werden. Sofern ein Arbeitnehmer im Laufe des Jahres ausscheidet, kann der Aufkleber für diesen auch sofort ausgedruckt werden.