DMS Druckertreiber

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Mit dem Druckertreiber dmstools PDF (VOKS) der dmstools AG können Sie komfortabel Dokumente aus allen beliebigen Anwendungen für VOKS-Zentrale archivieren.

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Wählen Sie hier den gewünschten Mandanten, ggf. das entsprechende Mandat und den Bezugszeitraum aus und ergänzen Sie Suchbegriffe. Nun wird eine PDF-Version des Dokuments erstellt und archiviert. Im Anschluss kann das Dokument (auch automatisiert) ausgedruckt, bearbeitet, verschlüsselt und/oder per E-Mail versandt werden.

Leistungsmerkmale der "classic"-Version:

• Vollständige Integration in das Dokumentenmanagementsystem: Archivieren "mit einem Klick"
• Vollständige Integration in das Windows Drucksystem
• Erzeugung von PDF Dateien (De-Facto Industriestandard)
• Flexibles Zusammenführen mehrerer Druckaufträge in eine Datei 
• E-Mail-Versand der erstellten Dokumente über alle E-Mail-Programme mit MAPI Schnittstelle
• Weitreichende Konfigurierbarkeit
• Modulare Erweiterbarkeit
• Kompatibel mit Windows Terminalserver (WTS)

Zusätzliche Leistungsmerkmale der "comfort"-Version:

• Bearbeitung der PDF Eigenschaften der erzeugten PDF Dokumente
• Erstellen kennwortgeschützter PDF-Dateien (Kennwort zum Öffnen erforderlich)
• Einschränkung der Verwendung bzw. Bearbeitung der erzeugten PDF Dokumente (Dokumentsicherheit)
• Einbettung und Verschlüsselung beliebiger Dateianlagen (eEnvelope Funktion)
• Sichere Verschlüsselung der erzeugten PDF Dokumente (128-Bit RC4)
• Editor für die Dokumentstruktur (Seiten verschieben, löschen, drehen, Lesezeichen bearbeiten)
• Hinterlegung von Wasserzeichen ("elektronisches Briefpapier")

Systemvoraussetzungen

• ab Windows XP (SP3), jeweils auch mit aktivierten Terminaldiensten (WTS)
• VOKS-ZENTRALE/Archiv
• alternativ: jedes andere DDMA oder ODMA unterstützende DMS (Dokumentenmanagementsystem)

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Stichwort: Testversion dmsTOOLS