digitales Belegwesen

Kontier-Assistent

Beim Kontier-Assistenten handelt es sich um ein lernendes System zur weitgehend automatischen Buchung von Bankbewegungen. Die Bewegungen können dem Programm aus jedem gängigen Electronic-Banking-Programm zur Verfügung gestellt werden (SFIRM, GenoCash, MultiCash, ELKO usw.; empfohlen: ProfiCash).

Direkt beim Kontieren von Buchungen können Namen, Konto-, Darlehens-, Dauerauftrags-, Vertrags-, Versicherungs- und Steuernummern oder Bankverbindungen des Empfängers oder Absenders als Merkmale definiert werden. Diese Merkmale werden beim erstmaligen Kontieren markiert. Künftig erkennt der Kontier-Assistent Geschäftsvorfälle aufgrund dieser Merkmale und kontiert automatisch. Die Summe dieser markierten Merkmale bildet den Vergleichsdatenbestand. Die nicht automatisch kontierbaren Buchungen stehen für manuelles Buchen zur Verfügung. Ggf. kann eine automatische Buchung auf "ungeklärte Posten" erfolgen.

Schon nach kurzer "Lernzeit" treten durch die automatische Kontierung erhebliche Rationalisierungseffekte ein. Wahlweise können Beträge auch direkt beim Kontieren auf mehrere Konten aufgeteilt werden.

Da der Kontier-Assistent unmittelbar auf die OP-Daten der Voks-Fibu zugreift, erfolgt auch der Ausgleich der offenen Posten sowie die Skontobuchung direkt beim Kontieren. Auch eine Kostenstelle kann bereits beim Kontieren angegeben werden.

Nach dem Kontiervorgang werden die Daten in die Voks-Fibu übergeben. Mit dem Programm können mehrere Mandanten und mehrere Bankkonten pro Mandant bearbeitet werden.