betriebswirtschaftliche Auswertungen

"Die Auswertung BWA - auf die Optik kommt es an!"

Die div. Auswertungen BWA, GuV, Bilanz, SuSa, Konten, usw. aus der Voks-Finanzbuchhaltung sind optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Mandanten erstellt und stehen Ihnen als Vorlagen jederzeit zum Auswerten / Ausdrucken zur Verfügung.

Selbstverständlich können Sie unsere Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen bzw. neue Vorlagen mit unseren Assistenten erstellen.

Einfach, übersichtlich und schnell.

Auswertungen erstellen

Die Ausgabesteuerung für den Druck oder die Druckvorschau wird über den Punkt BWA, > Bilanz oder > G+V gestartet werden. Das Programm „merkt“ sich die nachfolgend getroffenen Optionen und schlägt diese beim nächsten Aufruf wieder vor. Auf der linken Seite des Fensters wird eine Übersicht über die aktuellen Druckeinstellungen angezeigt.

Durch einen Klick auf die Bereiche [Kontenstruktur], [Zeitraum / Wertespalten], [Kostenstellen] oder [Kopf-/Fußzeilen / Optionen / Ausgabeformat] können die entsprechenden Ausgabeparameter angezeigt und verändert werden.

Über die Schaltflächen [Bilanz], [BWA] und [GuV] kann auf andere Auswertungen gewechselt werden, ohne die Maske zu verlassen.

Folgende Einstellungen können in der Auswertungssteuerung vorgenommen werden:

Kontenstruktur

Auswahl der Vorlage.
Die Auswahl ist abhängig von dem zugeordneten Vorlagemandanten und von der Zuordnung der Abschlussart für die Vorlage.

Ist eine Systemvorlage, eine Kanzleivorlage und eine Mandantenvorlage mit demselben Namen vorhanden, wird bei der Auswahl lediglich die Mandantenvorlage angezeigt. Folgende Reihenfolge wird bei Vorlagen mit demselben Namen zugrunde gelegt: Mandantenvorlage > Kanzleivorlage > Systemvorlage.

Die zuletzt gewählte Auswertung wird gespeichert und ist beim nächsten Aufruf vorausgewählt.

Folgende Einstellungen sind für den Zeitraum möglich:

• Monat, Quartal, Jahr, Monatszeitraum

Wertespalten

Für die einzelnen Wertespalten-Kombinationen werden im unteren Bereich die Spaltenüberschriften angezeigt.

Kopf- & Fußzeilen

Auswahl der Kopf/Fußzeilen Kombination, die beim Ausdruck verwendet werden soll (zur Konfiguration der Kopf/Fußzeilen.

Kontennachweis

Ist diese Option markiert, werden die Konten mit dargestellt.

Anzeige Nullwerte

Es wird jede Position der Gliederung in der Auswertung dargestellt. Sind keine Werte für die Position vorhanden, werden Sie mit „0“ angezeigt. Diese Möglichkeit kann zur Kontrolle der Vorlage dienen.

Negative Beträge in Rot

Anzeige der negativen Beträge in roter Schrift.

Hoch-/Querformat

Das Ausgabeformat wird beim Erstellen einer Auswertung festgelegt und braucht regelmäßig nicht geändert zu werden.

Ausgabeformat

Die Ausgabe erfolgt im RTF-Format. Dazu wird entweder Microsoft Word (oder der Microsoft Word-Viewer) gestartet.

Archivieren und Anzeigen (PDF)

Die Auswertung wird für die Anzeige in VOKS-ZENTRALE archiviert. Anschließend wird die Auswertung als PDF-Datei am Bildschirm angezeigt.

Anzeigen und Bearbeiten (Word)

Die Auswertung wird im RTF-Format aufbereitet und an die standardmäßig für RTF-Dateien eingestellte Anwendung übergeben. Für die Darstellung wird die Nutzung der Programm Microsoft Word (oder der kostenlose Microsoft Word Viewer) empfohlen. Das für RTF-Dateien assoziierte Format kann ggf. über den Windows-Explorer eingestellt werden. Dazu muss in dem Windows-Explorer der Programmpunkt Extras > Ordneroptionen aufgerufen werden. In dem Reiter Dateitypen werden die registrierten Dateitypen angezeigt. In der Spalte Erweiterungen muss der Eintrag „RTF“ gesucht werden. Über die Schaltfläche [Ändern] kann das gewünschte Programm eingestellt werden.

Archivieren und Drucken

Die Auswertung wird im PDF-Format für die Anzeige in VOKS-ZENTRALE archiviert. Anschließend erfolgt die Ausgabe auf dem Standarddrucker.

Nur Drucken

Die Ausgabe erfolgt direkt über den Standarddrucker.

Feineinstellung für den Seitenwechsel

Über den Schieberegler kann der automatische Seitenwechsel angepasst werden.

Neuanlage von Vorlagen

Um eine neue Kanzleivorlage zu erstellen, muss der entsprechende Vorlagemandant entweder über den Menüpunkt Datei > Vorlagemandant öffnen oder Datei > Vorlagemandanten ‚XXXXX‚ bearbeiten geladen werden. Soll eine Vorlage für einen bestimmten Mandanten erstellt werden, muss der entsprechende Mandant aufgerufen werden.

Die Auswertungsart (BWA, Bilanz oder G+V) wird unter Vorlagen bearbeiten ausgewählt. In dem folgenden Fenster ist auf die Schaltfläche [Neuanlage] zu klicken. Soll eine bereits bestehende Vorlage als Grundlage für die neue Vorlage dienen, ist diese Vorlage zu markieren. Wenn die Vorlage ganz neu erstellt werden soll, ist das Dokument Leeres Dokument zu markieren.

Unter „Neue Dateibezeichnung“ sollte bereits eine Bezeichnung für das Dokument hinterlegt werden. Wird keine Dateibezeichnung angegeben, wird beim Speichern der Vorlage nach einer Bezeichnung gefragt.

Nach dem Klick auf die Schaltfläche [Neu anlegen] wird der Editor gestartet.

Bearbeiten von Vorlagen für Bilanz, GuV und BWA

Vorlagen können für die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellt und geändert werden.

Die Bearbeitung erfolgt in einem komfortablen Editor.