automatisierte Installation / Updates

VOKS-Power CD - Installationshinweise

1. Inhaltsübersicht

Nach dem Einlegen der VOKS-Power CD erhalten Sie folgende Übersicht:

Größere Darstellung bei Klick auf Bild

Installation - VOKS-Programme
Installationsmöglichkeit für alle VOKS-Programme
Installation - Komponenten
Auswahl von ggf. benötigten Komponenten (DAKOTA, Adobe Viewer, Microsoft)
Infos
Programm-Informationen im PDF-Format - der Adobe Viewer muss dazu installiert sein

Sollte diese Ansicht nicht automatisch erscheinen, starten Sie PowerCD.EXE über: [Start] > [Ausführen]: D:PowerCD.EXE (ggf anderen Laufwerksbuchstaben statt D)

2. Programme

Unter Installation - VOKS-Programme steht das SETUP für folgende Programme zur Verfügung:

VOKS-Softwarepaket

Steuererklärungen
LStErm, USt, GewSt, ESt, G&E, KSt, ErbSt
Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen
VOKS-LOHN, VOKS-FIBU, VOKS-ANLAGE
Kanzleiverwaltung
VOKS-ZENTRALE, VOKS-HONORAR, VOKS-LEA
Weitere Software
VOKS-GIRO, Lohn-Assistent, Zins & Rente, Transfer-Server/Elster, VOKS-Import/Export
Standardinstallation (erfolgt automatisch) VOKS-STAMMDATEN und VOKS-TOOLS

Fristenwächter Testversion
(Benutzer: ADMIN, Passwort: SYSTEM)

VOKS-KASSENBUCH (Testversion)

3. VOKS-Softwarepaket

3.1. System-Anforderungen

Die Installation kann auf allen Windows-Betriebssystemen ab Windows 2000 SP4 erfolgen. Alle neueren Windows-Betriebssysteme werden unterstützt.

Sofern Antiviren-Software installiert ist, wird empfohlen, die Dateien mit den Endungen MDB und MDE in die Liste der nicht zu prüfenden Dateien aufzunehmen. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf das Laufzeitverhalten.

Rechnerleistung: Prozessoren ab 1 GHz

Arbeitsspeicher: ab 256 MB

Als effektivste Maßnahme zur Performance-Optimierung wird eine Vergrößerung des Arbeitsspeichers empfohlen.

Bildschirmauflösung:
1024 x 768 oder größer empfohlen

Festplatten (freier Speicherplatz): Arbeitsplatzrechner 500 MB, Server ab 1 GB

Der tatsächlich benötigte Speicherplatz ist stark abhängig von den bereits installierten Programmen; sofern der Internet-Explorer 6 (SP1) oder MS Office 2000/XP installiert ist, reduziert sich der Speicherbedarf erheblich.

Drucker: Für den Druck von Steuererklärungen sollte der Drucker mindestens 4 MB Arbeitsspeicher haben. Wird im A3-Format gedruckt, so empfehlen wir 8 MB Speicher.

3.2. Installationsvoraussetzungen

Vor der Installation von Programmen aus dem VOKS-Softwarepaket sollten Antiviren-Programme zunächst deaktiviert werden. Ggf. kann die CD vorher auf Viren gescannt werden. Bei einer Installation auf Arbeitsplätzen mit Windows NT bzw. Windows 2000 müssen Sie an diesem Arbeitsplatz über Administrator-Rechte verfügen. Im Netzwerk ist die Installation an jedem Arbeitsplatz auszuführen; eine Installation auf dem Server ist nicht erforderlich.

3.3. Installation

3.3.1. Erstinstallation

Zum Starten des SETUP für die VOKS-Software wählen Sie bitte VOKS-Programme und danach VOKS-Softwarepaket rechts auf dem Startbildschirm oder klicken Sie auf SETUP.EXE im CD-Ordner.

Sofern Microsoft Access 2000 oder Access XP nicht installiert sind, oder die Komponente nicht den Programmstand "Service Release 1" hat, wird zunächst die benutzerdefinierte Installation der Access Runtime gestartet. Wenn danach ein Neustart des Rechners erforderlich ist, lassen Sie bitte die CD im Laufwerk. Starten Sie dann anschließend die Programminstallation erneut.

Wählen Sie die Installationsart aus und geben Sie an, wo die Programme abgelegt werden sollen. Bei Netzwerkinstallationen ist zusätzlich die Angabe des Datenpfades erforderlich. Der Vorschlag für die Programminstallation kann regelmäßig bestätigt werden.

Installation im Netzwerk

Programmverzeichnis: lokales Laufwerk (C:)
Datenverzeichnis: Netzwerklaufwerk
Eine Installation am Server ist nicht erforderlich.

Nach Angabe der Installationsverzeichnisse können die zu installierenden Programme ausgewählt werden. Die Stammdaten werden automatisch installiert.

Hinweise zur Installation auf Terminal-Servern finden Sie im > Anwenderbereich auf der
VOKS-Homepage

3.3.2. Vorhandene Daten importieren

Beachten Sie bitte, dass zum Import von Daten insbesondere aus den VOKS-DOS-Programmen, WAGO-ESt oder Steuersoft ESt plus das Programm VOKS-Import/Export aus der Programmauswahl im SETUP zu installieren ist.

3.3.3. Nachinstallation

Um einzelne Programme aus dem VOKS-Softwarepaket nachzuinstallieren oder bereits installierte zu entfernen, rufen Sie SETUP.EXE erneut auf und wählen die erste Option "Programm ändern". Setzen Sie dann bei einem Programm erstmalig die Markierung, wird es installiert.
Hinweis: Durch Entfernen einer vorhandenen Markierung wird das Programm deinstalliert!

3.3.4. Deinstallation

Die Option "Entfernen" beim erneuten Aufruf von SETUP.EXE deinstalliert alle Programme des VOKS-Softwarepakets einschließlich der Systemkomponenten.

Eine automatische Deinstallation der Datenbanken, die Ihre erfassten Daten enthalten, erfolgt zur Sicherheit nicht. Diese können im Datenordner \DATEN manuell gelöscht werden.

3.4. Reparatur

Funktioniert eine der Anwendungen, z. B. nach einem Systemabsturz, nicht mehr ordnungsgemäß, so kann die Lauffähigkeit nach Aufruf von SETUP.EXE durch Wahl der Option "Reparieren" wiederhergestellt werden.

3.5. Updates / Aktualisierung

Programmaktualisierung von VOKS-Power CD

Wird das Installationsprogramm SETUP erneut aufgerufen und der Programmteil "Reparieren" gewählt, werden - soweit eine aktuellere Version auf der CD vorhanden ist - bereits vorhandene Programme des VOKS-Softwarepakets automatisch aktualisiert.

Programmaktualisierungen im Internet

Updates zu den Anwendungen stehen auch im Internet unter www.steuersoftware.de zur Verfügung. Die Updates prüfen automatisch die vorhandene Installation, so dass keine weiteren Eingaben erforderlich sind. Auch in Netzwerken ist die Installation eines Updates nur an einem Arbeitsplatz erforderlich; die übrigen Arbeitsplätze aktualisieren sich selbstständig. Weitere Informationen zur Vorgehensweise beim Download bzw. bei der Verarbeitung der Updates erhalten Sie unter www.Steuersoftware.de bzw. mit Erhalt der Updatesendung.

3.6. Lizenzierung

Die Programme des VOKS-Softwarepakets sind zu Testzwecken ab der Installation 60 Tage uneingeschränkt lauffähig. Bei Erwerb der Vollprogramme erhalten Sie eine Lizenz-Nr. (regelmäßíg auf der Rechnung). Diese ist im Menü unter Extras > Lizenzierung einzugeben (Ø = Null). Dies kann in jedem beliebigen Programm - also auch in den Stammdaten - erfolgen.

3.7. VOKS-Software starten

Mit der Installation wird automatisch die Programmgruppe VOKS-Software angelegt; Sie finden die Programmgruppe im Startmenü und auf dem Desktop.