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1. Inhaltsübersicht
Nach dem Einlegen der VOKS-Power CD erhalten Sie folgende Übersicht:
Größere Darstellung bei Klick auf Bild
- Installation - VOKS-Programme
Installationsmöglichkeit für alle VOKS-Programme
- Installation - Komponenten
Auswahl von ggf. benötigten Komponenten (DAKOTA, Adobe Viewer, Microsoft)
- Infos
Programm-Informationen im PDF-Format - der Adobe Viewer muss dazu installiert sein
Sollte diese Ansicht nicht automatisch erscheinen, starten Sie PowerCD.EXE
über: [Start] > [Ausführen]: D:PowerCD.EXE (ggf anderen Laufwerksbuchstaben
statt D)
2. Programme
Unter Installation - VOKS-Programme steht das SETUP für folgende Programme
zur Verfügung:
VOKS-Softwarepaket
- Steuererklärungen
LStErm, USt, GewSt, ESt, G&E, KSt, ErbSt
- Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen
VOKS-LOHN, VOKS-FIBU, VOKS-ANLAGE
- Kanzleiverwaltung
VOKS-ZENTRALE, VOKS-HONORAR, VOKS-LEA
- Weitere Software
VOKS-GIRO, Lohn-Assistent, Zins & Rente, Transfer-Server/Elster, VOKS-Import/Export
- Standardinstallation (erfolgt automatisch) VOKS-STAMMDATEN und VOKS-TOOLS
Fristenwächter Testversion (Benutzer: ADMIN, Passwort: SYSTEM)
VOKS-KASSENBUCH (Testversion)
3. VOKS-Softwarepaket
3.1. System-Anforderungen
Die Installation kann auf allen Windows-Betriebssystemen ab Windows 2000 SP4
erfolgen. Alle neueren Windows-Betriebssysteme werden unterstützt.
Sofern Antiviren-Software installiert ist, wird empfohlen, die Dateien mit
den Endungen MDB und MDE in die Liste der nicht zu prüfenden Dateien
aufzunehmen. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf das Laufzeitverhalten.
Rechnerleistung: Prozessoren ab 1 GHz
Arbeitsspeicher: ab 256 MB
Als effektivste Maßnahme zur Performance-Optimierung wird eine Vergrößerung
des Arbeitsspeichers empfohlen.
Bildschirmauflösung: 1024 x 768 oder größer empfohlen
Festplatten (freier Speicherplatz): Arbeitsplatzrechner 500 MB, Server ab 1 GB
Der tatsächlich benötigte Speicherplatz ist stark abhängig von den bereits
installierten Programmen; sofern der Internet-Explorer 6 (SP1) oder MS Office
2000/XP installiert ist, reduziert sich der Speicherbedarf erheblich.
Drucker: Für den Druck von Steuererklärungen sollte der Drucker
mindestens 4 MB Arbeitsspeicher haben. Wird im A3-Format gedruckt, so
empfehlen wir 8 MB Speicher.
3.2. Installationsvoraussetzungen
Vor der Installation von Programmen aus dem VOKS-Softwarepaket sollten
Antiviren-Programme zunächst deaktiviert werden. Ggf. kann die CD vorher auf
Viren gescannt werden. Bei einer Installation auf Arbeitsplätzen mit Windows
NT bzw. Windows 2000 müssen Sie an diesem Arbeitsplatz über
Administrator-Rechte verfügen. Im Netzwerk ist die Installation an jedem
Arbeitsplatz auszuführen; eine Installation auf dem Server ist nicht
erforderlich.
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3.3. Installation
3.3.1. Erstinstallation
Zum Starten des SETUP für die VOKS-Software wählen Sie bitte VOKS-Programme
und danach VOKS-Softwarepaket rechts auf dem Startbildschirm oder klicken Sie
auf SETUP.EXE im CD-Ordner.
Sofern Microsoft Access 2000 oder Access XP nicht installiert sind, oder
die Komponente nicht den Programmstand "Service Release 1" hat, wird
zunächst die benutzerdefinierte Installation der Access Runtime gestartet.
Wenn danach ein Neustart des Rechners erforderlich ist, lassen Sie bitte
die CD im Laufwerk. Starten Sie dann anschließend die Programminstallation
erneut.
Wählen Sie die Installationsart aus und geben Sie an, wo die Programme
abgelegt werden sollen. Bei Netzwerkinstallationen ist zusätzlich die
Angabe des Datenpfades erforderlich. Der Vorschlag für die
Programminstallation kann regelmäßig bestätigt werden.
Installation im Netzwerk
Programmverzeichnis: lokales Laufwerk (C:)
Datenverzeichnis: Netzwerklaufwerk
Eine Installation am Server ist nicht erforderlich.
Nach Angabe der Installationsverzeichnisse können die zu installierenden
Programme ausgewählt werden. Die Stammdaten werden automatisch installiert.
Hinweise zur Installation auf Terminal-Servern finden Sie im >
Anwenderbereich auf der
VOKS-Homepage
3.3.2. Vorhandene Daten importieren
Beachten Sie bitte, dass zum Import von Daten insbesondere aus den
VOKS-DOS-Programmen, WAGO-ESt oder Steuersoft ESt plus das Programm
VOKS-Import/Export aus der Programmauswahl im SETUP zu installieren ist.
3.3.3. Nachinstallation
Um einzelne Programme aus dem VOKS-Softwarepaket nachzuinstallieren oder
bereits installierte zu entfernen, rufen Sie SETUP.EXE erneut auf und wählen
die erste Option "Programm ändern". Setzen Sie dann bei einem Programm
erstmalig die Markierung, wird es installiert.
Hinweis: Durch Entfernen einer vorhandenen Markierung wird das
Programm deinstalliert!
3.3.4. Deinstallation
Die Option "Entfernen" beim erneuten Aufruf von SETUP.EXE deinstalliert alle
Programme des VOKS-Softwarepakets einschließlich der Systemkomponenten.
Eine automatische Deinstallation der Datenbanken, die Ihre erfassten Daten
enthalten, erfolgt zur Sicherheit nicht. Diese können im Datenordner \DATEN
manuell gelöscht werden.
3.4. Reparatur
Funktioniert eine der Anwendungen, z. B. nach einem Systemabsturz, nicht mehr
ordnungsgemäß, so kann die Lauffähigkeit nach Aufruf von SETUP.EXE durch Wahl
der Option "Reparieren" wiederhergestellt werden.
3.5. Updates / Aktualisierung
Programmaktualisierung von VOKS-Power CD
Wird das Installationsprogramm SETUP erneut aufgerufen und der Programmteil
"Reparieren" gewählt, werden - soweit eine aktuellere Version auf der CD
vorhanden ist - bereits vorhandene Programme des VOKS-Softwarepakets
automatisch aktualisiert.
Programmaktualisierungen im Internet
Updates zu den Anwendungen stehen auch im Internet unter
www.steuersoftware.de zur Verfügung. Die Updates prüfen automatisch die
vorhandene Installation, so dass keine weiteren Eingaben erforderlich sind.
Auch in Netzwerken ist die Installation eines Updates nur an einem
Arbeitsplatz erforderlich; die übrigen Arbeitsplätze aktualisieren sich
selbstständig. Weitere Informationen zur Vorgehensweise beim Download bzw.
bei der Verarbeitung der Updates erhalten Sie unter www.Steuersoftware.de
bzw. mit Erhalt der Updatesendung.
3.6. Lizenzierung
Die Programme des VOKS-Softwarepakets sind zu Testzwecken ab der Installation
60 Tage uneingeschränkt lauffähig. Bei Erwerb der Vollprogramme erhalten Sie
eine Lizenz-Nr. (regelmäßg auf der Rechnung). Diese ist im Menü unter Extras
> Lizenzierung einzugeben (Ø = Null). Dies kann in jedem beliebigen Programm -
also auch in den Stammdaten - erfolgen.
3.7. VOKS-Software starten
Mit der Installation wird automatisch die Programmgruppe VOKS-Software
angelegt; Sie finden die Programmgruppe im Startmenü und auf dem Desktop.
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